プライバシーポリシー

一般財団法人言語交流研究所は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守するとともに、全ての個人情報をより安全かつ適切に取り扱うことを宣言します。

一般財団法人言語交流研究所
代表理事　鈴木堅史

個人情報に関する基本方針

1. 法令の遵守

一般財団法人言語交流研究所は、ご提供いただいた個人情報について、適用される法令および行政機関が定める方針・ガイドライン等を遵守します。

2. 管理体制の確立

個人情報の管理体制を整備し、責任分担を明確にします。
職員、研究員、会員、講演会・体験会等の参加者、お問い合わせ者、資料請求者、交流参加者、受け入れ活動関係者、各種PIS（調査票）や来日者情報などの個人情報は、各情報を管理する部署で担当者を定め、適切に管理します。
また、第三者が不当にこれらの情報にアクセスすることがないよう、合理的な範囲でセキュリティ強化に努めます。

3. 所内方針・規程・ガイドラインの遵守

個人情報保護に関する方針・規程・ガイドラインを策定し、それらを遵守します。

4. 安全対策の実施

個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対して適切な安全対策を講じます。

5. 教育・啓発活動の実施

職員および研究員に対し、個人情報保護に関する教育・啓発活動を実施し、情報管理に関する知識と意識の向上を図ります。

6. 業務提携先との連携

情報管理に関する業務を外部に委託する場合は、十分な経験と能力を有する委託先を選定し、契約において守秘義務等を明確に定め、適切な管理・監督を行います。

7. 業務改善への取り組み

情報の管理状況を定期的に確認し、継続的な業務改善に努めます。

8. 事故発生時の対応

万一、情報漏洩等の事故が発生した場合は、被害を最小限にとどめるとともに、速やかに情報を公開し、再発防止策を含む適切な対応を行います。

9. 相談窓口の明確化

本人からの苦情や要望に適切かつ迅速に対応するため、相談窓口を設置し、誠意をもって対応します。

10. 方針の公開

個人情報保護に関する方針は、当サイト等を通じて広く社会に公開します。

個人情報の取り扱いについて

A. 収集する情報とその目的

・会員登録のための本人およびご家族に関する情報
・講演会・体験会等の参加、資料請求、お問い合わせ、書籍アンケートやご注文の対応に必要な情報
・交流参加や受け入れに必要な情報、PIS（調査票）や来日者名簿作成のための情報
・海外旅行傷害保険・各種傷害保険の加入に必要な情報
・多言語活動の推進および啓発活動に必要な資料作成のための情報

B. 情報の種類

住所、氏名、年齢、性別、家族構成、職業、電話番号などの個人情報。

C. 情報の利用・提供

次の場合を除き、Aの目的以外での利用や第三者への提供は行いません。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき、公的機関から開示を求められた場合
・（株）レックスインターナショナルとの情報の共同利用を行う場合

D. 開示・訂正・抹消

請求者がご本人であることを確認のうえ、特別な理由がない限り、保有する情報を開示いたします。
内容が不正確な場合は訂正を行い、ご本人の要請により抹消を希望された場合は速やかに対応します。
各種ご要望・お問い合わせは、以下の相談窓口までお寄せください。

E. 相談窓口

〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-2-10　青山H&Aビル 3階
一般財団法人言語交流研究所ヒッポファミリークラブ
相談窓口（本部プロジェクト）
TEL：03-5467-7041（代表）

F. 情報の管理

収集した情報は、管理責任者を定め厳重に管理します。
紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するための措置を講じ、万一の際には速やかに是正措置を行います。
また、情報管理業務を外部に委託する場合にも、委託先に対して同様の厳重な管理を徹底いたします。

作成日： 2005年3月31日
更新日： 2010年3月1日
更新日： 2013年1月1日
更新日： 2026年2月27日